ست اداری چیست ؛ بررسی مزایا و کاربردها

اگر صاحب یک کسب و کار باشید حتما با اهمیت ست اداری آشنا هستید. ست اداری یکی از اجزای هویت بصری برند شماست بنابراین توجه به کیفیت چاپ آن اهمیت بالائی دارد. ما در این مطلب از سایت آی آر چاپ قرار است درباره ست اداری به صورت مفصل صحبت کنیم پس اگر قصد سفارش این محصول را دارید حتما تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.

ست اداری چیست؟

ابتدا بهتر است یک تعریف مختصر از ست اداری ارائه کنیم. به مجموعه ای از اقلام چاپی که حاوی اطلاعات یک برند است، ست اداری گفته می‌شود. این ست دارای ترکیبات متفاوتی است و اجزای آن بسته به سلیقه و نیاز صاحبان کسب و کار و یا مدیران مارکتینگ شرکت‌ها انتخاب می‌شود. کارت ویزیت، سر برگ، کاتالوگ، بروشور، پوشه یا فولدر، پاکت نامه و ... از اجزای ست اداری هستند.

اهمیت و کاربرد ست اداری

همانطور که در ابتدای این مطلب گفته شد، ست اداری بخشی مهم از هویت بصری یک سازمان است. اقلامی که در ست اداری هستند به معرفی برند شما و ارتقای جایگاه آن در ذهن مشتریان کمک زیادی می‌کند. همچنین روی افزایش دیده شدن و بالطبع افزایش فروش نیز تاثیر بسزائی دارد. به طور مثال طراحی و چاپ یک کارت ویزیت خاص و با کیفیت، احتمال برقراری رابطه تجاری مشتری را با شما افزایش خواهد داد. ارتباط بیشتر با مشتریان نیز می‌تواند منجر به افزایش فروش، رشد و توسعه کسب و کار شما شود. یک ست اداری حرفه‌ای و با کیفیت شما را در ذهن مخاطبان از رقیبانتان متمایز خواهد کرد.

اصول طراحی یک ست اداری مناسب

1. اصل ست بودن

مهم‌ترین اصلی که باید در طراحی ست اداری رعایت شود، یکسان بودن و همگون بودن طراحی اقلام موجود در ست است. اصلا بهتر است از نام این محصول استفاده کنیم، ست! کلمه ی ست، هماهنگی را در ذهن ما تداعی می‌کند بنابراین زمانی که از ست اداری حرف می‌زنیم منظور ما مجموعه ای از محصولات هماهنگ با هم است. این هماهنگی باید در تمامی فاکتورهای طراحی رعایت شود یعنی رنگ، فونت،گرافیک و در واقع طرح کلی تمامی اجزای ست اداری باید با هم یکسان و دقیقا منطبق با هویت برند انتخاب شوند.

2. متریال مرغوب

انتخاب کاغذ مرغوب، کیفیت نهایی ست اداری را افزایش می‌دهد. متریال اولیه تاثیر زیادی روی خروجی کار دارد پس بهتر است برای داشتن یک ست اداری خاص و حرفه‌ای، مواد اولیه درجه یک و مرغوب انتخاب کنید.

3. درج راه‌های ارتباطی

شما باید راه‌های ارتباطی را برای مخاطب خود قرار دهید بنابراین اطلاعات تماس را حتما روی اقلامی مثل سربرگ و کارت ویزیت درج کنید. اطلاعات تماس شامل شماره تلفن، آدرس ایمیل، نشانی و آدرس صفحات شما در فضای مجازی و ... می‌باشد.

4. رعایت استاندارد اندازه

اجزای موجود در ست اداری هر کدام دارای یک سایز استاندارد و متعارف هستند که بهتر است آن را رعایت کنید. به طور مثال کارت ویزیت یا پاکت نامه دارای اندازه‌های مشخصی هستند.

5. انتخاب نرم افزار مناسب، گرافیست حرفه‌ای و چاپخانه با سابقه

ما به شما توصیه می‌کنیم که برای سفارش ست اداری خود حتما یک چاپخانه مجهز و خوشنام را انتخاب کنید. همچنین از سپردن کار طراحی به یک گرافیست متخصص و با سابقه که کار با بروزترین و بهترین نرم‌افزارهای طراحی را بلد است غافل نمانید.

ست اداری شامل چه مواردی است؟

ست اداری شامل 3 قلم اصلی یعنی پاکت نامه، کارت ویزیت و سربرگ است که در تمامی ست‌های اداری وجود دارند اما با توجه به نیاز و سلیقه صاحبان کسب و کار می‌توان اقلام دیگری را به آن اضافه کرد مثل تراکت، پوشه، بروشور، کاتالوگ، کتابچه راهنما، تقویم، سر رسید، ساک کاغذی و حتی نوشت افزارهایی مانند خودکار.

روش های چاپ ست اداری

• چاپ ست اداری به صورت چاپ دیجیتال

چاپ دیجیتال از روش‌های محبوب چاپ محصولات داخل ست اداری است. مهم‌ترین دلیل این محبوبیت، سرعت بالای چاپ دیجیتال است. این روش را با نام چاپ فوری هم می‌شناسند. تقریبا تمامی اقلام موجود در ست را می‌توان به کمک چاپ دیجیتال تولید کرد. این روش امکان چاپ روی انواع مختلفی از کاغذ به لحاظ جنس و گرماژ را دارد. چاپ دیجیتال قابلیت چاپ روی انواع کاغذ تحریر، گلاسه، کتان و ... را در ضخامت‌های گوناگون 70 گرم تا 300 گرم را داراست. مزیت مهم روش دیجیتال این است که اقلام ست اداری با هر تعدادی که بخواهید قابل سفارش است. اما هزینه چاپ با این روش نسبت به چاپ افست بالاتر است و به همین دلیل اگر قصد چاپ در تیراژ بالا را دارید، روش دیجیتال صرفه اقتصادی ندارد.

• چاپ ست اداری به صورت چاپ افست

اگر قصد سفارش تعداد بالا دارید بهترین گزینه انتخاب روش افست است چون در تیراژهای بالا مقرون به صرفه می‌باشد. سرعت چاپ این روش در مقایسه با دیجیتال کمتر است بنابراین برای سازمان‌هایی مناسب است که فرصت کافی برای تهیه ست اداری دارند. از طرفی کیفیت طرح و رنگ بالاتری را با انتخاب روش افست خواهید داشت. اگر می‌خواهید اجزای ست را با سایزهای بزرگتر از استاندارد معمول سفارش دهید بهتر است روش افست را انتخاب کنید. دستگاه‌های چاپ افست این امکان را به شما می‌دهند که چاپ را با اندازه دلخواه خود انجام دهید.

داشتن یک ست اداری حرفه‌ای کمک شایانی به شناخته شدن شما در میان مشتریان و همچنین ماندگاری لوگو و برند شما در ذهن آنها می‌کند. اگر اجزای ست به صورت یکنواخت، هماهنگ و زیبا طراحی شده باشند می‌تواند به عنوان عامل موثری در متمایز کردن شما از رقبای بازار باشد. ست اداری، درست مانند یک بازاریاب کاردرست برای کسب و کار شما عمل خواهد کرد بنابراین روی طراحی و کیفیت چاپ ست اداری سازمان خود، وسواس و دقت کافی به خرج دهید.

مطالعه مقالات زیر پیشنهاد می شود:

• چاپ دیجیتال چیست و چه کاربردها و مزایایی دارد؟
• انواع ماشین آلات چاپ ، معرفی ویژگی ها و کاربردهای آن ها
• لمینیت کاغذ چیست؟ انواع، مزایا و موارد استفاده آن در چاپ